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Wepisoft |
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Wepisoft |
| Was muss man im Büro gut im Griff haben? | Bemerkungen |
| Umgang mit Fakturierungs-Programm | sorgt für schnellere Liquidität und schafft Ordnung. |
| Kontrollvermerk von Zahlung(sdatum) auf Rechnungskopie | trotz Computer / Sicherheit. |
| Ablage im Buchhaltungsordner nach Zahlungsdatum | Ordnung ist die halbe Buchhaltung. |
| Regelmässige Abfrage vom E-Mails | sofern E-Mail-Adresse offiziell bekannt ist. |
| Umgang mit Fax (etwas veraltet) | für Bestellungen und Diverses/Korrespondenz. |
| Archivierung auch von Notizen | eine "Archiv"-Schachtel reicht ev. schon! |
| Ordnung mit Aufträgen
und Pendenzen
(Planung und Kontrolle / Termin und Fristablauf) |
sonst beginnt der negative Stress schon bald |
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Ordnung
und Sicherheit auf dem PC:
- Antivirusprogramm ON - Verzeichnis für "eigene Daten" (bei mir: kurz DATA) - Fehlermeldung ernst nehmen - Computer-Hänger und -Abstürze ernst nehmen - Datensicherung periodisch durchführen (externer Datenträger) - Disketten etc. staubsicher aufbewahren - Techn. Störungen mit Hardware und Software rasch abklären |
spart Zeit
und Aerger:
- zwingend in unserer Internet-Welt - neuer Ordner (ab Win98 - rechte Maustaste) - aufschreiben und abklären. - siehe unter Support / Problem suchen und ...... - verschiedene Datenträger möglich. (Stick, CD, ext. Disk) - staubige Disketten verschmutzen Laufwerk, und dann ...! - so kann man Folgeprobleme vermeiden. |
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Ende Jahr:
- eine Liste der offenen Kundenrechnungen - eine Inventarliste (Schätzung bei Kleinmaterial) - Geduld und Terminabsprache mit Ihrem Buchhalter |
- für den Abschluss und MWST wichtig. - für den Abschluss. - spez. am Jahresanfang wegen Terminengpässen |
| Tipp
für Anschreiben von Sichtmäppli.
Einfach, praktisch und flexibel mit Post-it! |
Schreiben
Sie ein Post-it-Zettel auf der Klebeseite an.
Nun kleben Sie das Zetteli unten auf die Innenseite des Mäppli. (Geschützt, nie störend, sofort austauschbar!) |