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wichtiges im Kleinbüro

Wepisoft

Was muss man im Büro gut im Griff haben? Bemerkungen
Umgang mit Fakturierungs-Programm sorgt für schnellere Liquidität und schafft Ordnung.
Kontrollvermerk von Zahlung(sdatum) auf Rechnungskopie trotz Computer / Sicherheit.
Ablage im Buchhaltungsordner nach Zahlungsdatum Ordnung ist die halbe Buchhaltung.
Regelmässige Abfrage vom E-Mails sofern E-Mail-Adresse offiziell bekannt ist.
Umgang mit Fax (etwas veraltet) für Bestellungen und Diverses/Korrespondenz.
Archivierung auch von Notizen eine "Archiv"-Schachtel reicht ev. schon!
Ordnung mit Aufträgen und Pendenzen
(Planung und Kontrolle / Termin und Fristablauf)
sonst beginnt der negative Stress schon bald
Ordnung und Sicherheit auf dem PC:
- Antivirusprogramm ON
- Verzeichnis für "eigene Daten" (bei mir: kurz DATA)
- Fehlermeldung ernst nehmen

- Computer-Hänger und -Abstürze ernst nehmen

- Datensicherung periodisch durchführen (externer Datenträger)

- Disketten etc. staubsicher aufbewahren
- Techn. Störungen mit Hardware und Software rasch abklären 
spart Zeit und Aerger:
- zwingend in unserer Internet-Welt

- neuer Ordner (ab Win98 - rechte Maustaste)

- aufschreiben und abklären.

- siehe unter Support / Problem suchen und ......

- verschiedene Datenträger möglich. (Stick, CD, ext. Disk)
- staubige Disketten verschmutzen Laufwerk, und dann ...!

- so kann man Folgeprobleme vermeiden.
Ende Jahr:
- eine Liste der offenen Kundenrechnungen 

- eine Inventarliste (Schätzung bei Kleinmaterial)

- Geduld und Terminabsprache mit Ihrem Buchhalter

- für den Abschluss und MWST wichtig.

- für den Abschluss.

- spez. am Jahresanfang wegen Terminengpässen
Tipp für Anschreiben von Sichtmäppli.
Einfach, praktisch und flexibel mit Post-it!
Schreiben Sie ein Post-it-Zettel auf der Klebeseite an.
Nun kleben Sie das Zetteli unten auf die Innenseite des Mäppli. (Geschützt, nie störend, sofort austauschbar!)