  Infrastruktur im Kleinbüro |
Wepisoft |
| Was braucht es alles fürs Büro? | Bemerkungen / Ergänzung |
| Ruhiger Ort im Hause. | Separater Büroraum oder Ecke |
| PC komplett | zuverlässige und separate Maschine für Büro |
| Zuverlässige Leitung für Telefon, Fax und Internet (am besten ADSL) | die schnelle Hauptverbindung zur Aussenwelt |
| zusätzlich E-Mail | wird immer wichtiger (und technisch immer zuverlässiger) |
| Kopiermöglichkeit, wenn möglich Normalpapier | via Fax, Multi-Drucker oder sep. Kopiergeräte |
| Software: - Auftragswesen - Schreibprogramm für Korrespondenz - Buchhaltung - Telefonbuch auf CD - Internetsoftware - Antivirus-Programm |
Mind. für Fakturierung. Für allerlei Sachen einsetzbar. Sofern selber erfasst wird. Sehr nützlich. Ist zur Zeit (fast) gratis erhältlich. zwingend notwendig (Schutz der eigenen Daten) |
| Kleingeräte (Locher, Bostich, Rechner, Stempel, Schreibzeug) | je nach Bedarf |
| Wichtiges Kleinmaterial (Agenda, Notizblöcke, Couvert, Briefmarken, Ordner....) | je nach Bedarf |
| Ordner: - offene Kundenrechnungen - Buchhaltungsbelege (bezahlte ....) - Privatbelege überjähriges - Steuern überjähriges - Abschlüsse überjähriges - Versicherungsordner - ev. Vertragsordner für Verträge - Fachordner und Preislisten aller Art |
ev. mit Register A - Z oder nach Nummern mit Register (Kasse, PC, Bank, Auszüge,...) mit Register Jahre (sep. Ablage) mit Register Jahre (resp. Steuerperioden) mit Register Jahre mit Register nach Versicherungskategorien ev. auch in Hängeregistratur je nach Fachgebiet |
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Fächer
(moderne Box oder Schuhschachtel): - Posteingang (Couverts noch pendent) - zu bezahlende Lieferantenrechnungen - Pendenzen zur Durchsicht |
z.B. MWST-Formulare gleich im geöffneten Couvert lassen. Auch für Quittungen; bezahlte Belege in Ordner ablegen. Es gibt immer unerledigtes (Notizen/Unterlagen etc.). |
| Hängeregister:
- Kunden - Lieferanten - Interne Anlagen und Maschinen - Produkte und Arbeiten (Hauptinformationen Betrieb) - Diverses inkl. Privates (A - Z) |
für Ordnung mit schnellem Zugriff; nicht billig aber sehr nützlich. Sollte schnell und flexibel angepasst werden können. Kann nach meinen Erfahrungen zur Zeit durch nichts anderes ersetzt werden. |
| Archiv
und spezielles: - Notizen aller Art (nicht einfach wegwerfen) |
Schachtel anschreiben und dort rein (manchmal sehr nützlich). |
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